Carta de apresentação de assistente administrativa: exemplo 2026
Um exemplo de carta de apresentação para assistente administrativa ou administrativo em PME e gabinetes. Mostra como apresentar a autonomia no ciclo de clientes e fornecedores, as ferramentas e os resultados de forma organizada e sem erros.
Exemplo de carta
Candidatura à função de Assistente administrativa – [Ref. anúncio]
Exmo.(a) Sr.(a) Responsável pelo Recrutamento,
candidato-me à função de assistente administrativa publicada em [site do anúncio]. Há seis anos que trabalho na área administrativa de PME comerciais e industriais, atualmente numa empresa metalomecânica com 45 colaboradores.
Faço com autonomia a faturação eletrónica, os registos de caixa e bancos, as reconciliações bancárias e o mapa de vencimentos de clientes, e preparo a documentação para o contabilista nos fechos mensais e anuais. Graças a cobranças mais regulares, reduzimos num ano cerca de 30% dos créditos vencidos há mais de 60 dias. Uso diariamente o ERP da empresa e Excel avançado.
Li que estão a alargar a atividade a mercados externos: a minha experiência na gestão de clientes e fornecedores, com inglês de nível intermédio, pode ser útil também nesta fase.
Fico ao dispor para uma entrevista no dia e hora que preferirem. Agradeço a atenção.
Cumprimentos
Versão curta para email ou portais de emprego
Bom dia, candidato-me à função de assistente administrativa. Tenho seis anos de experiência em PME: faturação eletrónica, registos contabilísticos, reconciliações e vencimentos, com apoio ao contabilista nos fechos. Uso ERP e Excel avançado. Envio o CV em anexo e fico ao dispor para uma entrevista.
Porque funciona esta carta
- Deixa logo claro o nível de autonomia, o primeiro que se pede a um perfil administrativo.
- Apresenta um resultado mensurável (créditos vencidos) em vez de uma lista de tarefas.
- Liga a experiência a uma novidade da empresa.
- É organizada e sem erros, como se espera de quem trabalha com números.
Como adaptar
- Para um gabinete de contabilidade: indique o número de clientes e o tipo de contabilidade.
- Para uma função júnior: valorize estágios, formação e cursos de Excel e faturação eletrónica.
- Refira sempre o software pedido no anúncio, se o conhecer.
Erros a evitar
- Gralhas e datas incoerentes: nesta função pesam mais do que noutras.
- Escrever «contabilidade» sem dizer até que nível.
- Repetir o CV linha a linha.
Perguntas frequentes
A carta para uma função administrativa deve ser formal?
Sim, mas não rígida: um tom profissional, frases curtas e nenhuma gralha são a melhor apresentação.
Devo indicar os programas que conheço?
Sim, pelo menos os pedidos no anúncio ou semelhantes. A lista completa vai no currículo.
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