Lettre de motivation assistante administrative : exemple 2026
Un exemple de lettre de motivation d’assistante ou d’assistant administratif en PME et cabinet. Il montre comment présenter l’autonomie sur les cycles clients et fournisseurs, les outils et les résultats de façon ordonnée et sans fautes.
Exemple de lettre
Candidature au poste d’assistante administrative – [Réf. offre]
Madame, Monsieur,
je souhaite postuler au poste d’assistante administrative publié sur [site de l’offre]. Depuis six ans, je travaille dans l’administration de PME commerciales et industrielles, actuellement dans une entreprise de mécanique de 45 salariés.
Je gère en autonomie la facturation électronique, les journaux de caisse et de banque, les rapprochements bancaires et l’échéancier clients, et je prépare les pièces pour l’expert-comptable lors des clôtures mensuelles et annuelles. Grâce à des relances plus régulières, nous avons réduit d’environ 30 % en un an les créances échues depuis plus de 60 jours. J’utilise chaque jour l’ERP de l’entreprise et Excel avancé.
J’ai appris que vous développez votre activité à l’international : mon expérience de la gestion des clients et fournisseurs, avec un anglais de niveau intermédiaire, pourrait aussi être utile dans cette phase.
Je reste à votre disposition pour un entretien au moment qui vous conviendra. Je vous remercie de votre attention.
Cordialement
Version courte pour e-mail ou sites d’emploi
Bonjour, je postule au poste d’assistante administrative. J’ai six ans d’expérience en PME : facturation électronique, saisie de caisse et de banque, rapprochements et échéancier, en appui de l’expert-comptable lors des clôtures. Je maîtrise un ERP et Excel avancé. Mon CV est en pièce jointe.
Pourquoi cette lettre fonctionne
- Elle montre tout de suite le niveau d’autonomie, la première chose attendue d’un profil administratif.
- Elle apporte un résultat mesurable (créances échues) plutôt qu’une liste de tâches.
- Elle relie l’expérience à une actualité de l’entreprise.
- Elle est ordonnée et sans fautes, comme on l’attend de quelqu’un qui travaille avec les chiffres.
Comment l’adapter
- Pour un cabinet comptable : indiquez le nombre de dossiers suivis et le type de comptabilité.
- Pour un poste junior : mettez en avant stages, diplôme et formations Excel et facturation électronique.
- Citez toujours le logiciel demandé dans l’offre, si vous le connaissez.
Erreurs à éviter
- Fautes de frappe et dates incohérentes : dans ce poste, elles pèsent plus qu’ailleurs.
- Écrire « comptabilité » sans préciser le niveau.
- Répéter le CV ligne par ligne.
Questions fréquentes
La lettre pour un poste administratif doit-elle être formelle ?
Oui, mais pas rigide : un ton professionnel, des phrases courtes et aucune faute sont la meilleure présentation.
Dois-je indiquer les logiciels que je connais ?
Oui, au moins ceux demandés dans l’offre ou équivalents. La liste complète va dans le CV.
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