Exemple de CV d’assistante administrative / employé administratif : complet et à jour pour 2026

Cet exemple de CV d’assistante ou d’assistant administratif est conçu pour les PME, cabinets, entreprises commerciales et industrielles en 2026. Il montre comment décrire la facturation électronique, la tenue de caisse et de banque, la comptabilité clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires, les relances, l’utilisation d’un ERP et d’Excel, dans un CV clair que les ATS lisent sans difficulté.

Créez votre CV

Ce que fait une assistante administrative

L’assistante ou l’assistant administratif gère les documents et flux financiers du quotidien : factures, paiements, encaissements, banques et relations avec l’expert-comptable et les prestataires.

  • Cycle clients et fournisseurs

    C’est le cœur du poste dans les PME.

    • Émission des factures clients et contrôle de leur transmission.
    • Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs.
    • Suivi des encaissements, des paiements et des échéances.

  • Comptabilité de base

    Dans beaucoup d’entreprises, la comptabilité complète est tenue par le cabinet, mais il faut quelqu’un pour préparer les données.

    • Journaux de caisse et de banque.
    • Rapprochements bancaires.
    • Collecte des pièces pour la TVA, les clôtures et le bilan.

  • Secrétariat et appui

    Dans les petites structures, le poste est aussi organisationnel.

    • Gestion des e-mails, de la messagerie certifiée, du téléphone et du classement.
    • Appui au personnel (présences, notes de frais) et aux responsables.

En résumé :

C’est un poste où la rigueur, l’ordre et la fiabilité priment. Votre CV doit montrer les tâches que vous gériez en autonomie et avec quels outils.

Assistante administrative avec 6 ans d’expérience en PME commerciales et industrielles. Je gère le cycle clients et fournisseurs : facturation électronique, saisie de caisse et de banque, échéancier, rapprochements bancaires et relances clients. Je travaille en lien étroit avec l’expert-comptable pour les échéances périodiques et j’utilise chaque jour un ERP et Excel avancé. Rigoureuse, organisée et habituée à gérer plusieurs priorités lors des clôtures.

[Email]

[Adresse]

[Téléphone]

[Date de naissance]

[Nationalité]

[Réseaux sociaux]

Compétences

  • Facturation électronique (système italien SdI)

  • Comptabilité clients et fournisseurs

  • Journaux de caisse et de banque

  • Rapprochements bancaires

  • Échéancier et relances

  • Règlements fournisseurs et banque en ligne

  • Appui TVA et clôtures

  • ERP

  • Excel avancé (TCD, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS)

  • Messagerie certifiée et archivage numérique

  • Rigueur et respect des échéances

  • Confidentialité des données

Langues

  • Italien

    Niveau : Langue maternelle

  • Anglais

    Niveau : Intermédiaire (B1)

EUROPEAN FORMAT
Assistante administrative
[Prénom]
[Nom]

Expériences

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Assistante administrative

PME de mécanique (45 salariés), Trévise

  • Émission d’environ 250 factures électroniques par mois via l’ERP et suivi des notifications du système italien de facturation électronique (SdI) : rejets et remises.
  • Saisie des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande et de livraison avant validation.
  • Tenue des journaux de caisse et de banque et rapprochement mensuel de 4 comptes bancaires.
  • Gestion de l’échéancier clients et envoi des relances, avec une baisse d’environ 30 % en un an des créances échues depuis plus de 60 jours.
  • Préparation des règlements fournisseurs et des virements en banque en ligne, soumis à la validation de la direction.
  • Appui à l’expert-comptable pour les déclarations de TVA, les clôtures mensuelles et le bilan annuel, en préparant les pièces demandées.
  • Collecte des éléments de présence et transmission au gestionnaire de paie.
  • Tableaux de bord mensuels du chiffre d’affaires et des encaissements sous Excel (tableaux croisés dynamiques et RECHERCHEX) pour la direction.

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Employée administrative et assistante de bureau

Négoce de matériel électrique, Trévise

  • Saisie des commandes clients et préparation des bons de livraison.
  • Facturation clients et archivage numérique des documents.
  • Gestion du standard, des e-mails et de la messagerie certifiée (PEC) de l’entreprise.
  • Réponse aux demandes administratives des clients et fournisseurs et vérification des paiements.

Éducation

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Baccalauréat technologique – Administration, Finance et Marketing

Institut technique d’économie, Vénétie

Comment rédiger un CV administratif efficace

Les offres administratives reçoivent énormément de candidatures. Votre CV doit montrer tout de suite votre niveau d’autonomie.

Ce qu’il faut mettre en avant

Répondez à ces questions dès le profil.

  • Quelle partie de l’administratif vous gérez : clients, fournisseurs, banques, recouvrement, paie.
  • Jusqu’où vous allez : saisie de base, écritures de régularisation, appui au bilan.
  • Quels ERP et outils vous utilisez.
  • Dans quel type d’entreprises : PME, cabinets, groupes, secteur.

Chiffres utiles

Ils rendent vos responsabilités concrètes.

  • Factures émises ou saisies par mois.
  • Nombre de comptes bancaires suivis.
  • Résultats mesurables : moins de créances en retard, clôtures plus rapides.

Expérience professionnelle

Pour chaque expérience : poste, type et taille de l’entreprise, ville, période et 5 à 8 tâches concrètes.

Comment décrire les tâches

Commencez par les tâches les plus importantes et les plus autonomes.

  • Utilisez des verbes précis : émis, saisi, rapproché, préparé, contrôlé.
  • Indiquez volumes et fréquence (quotidienne, mensuelle, annuelle).
  • Précisez ce que vous faisiez seul et ce que vous faisiez en appui.

Taille et secteur de l’entreprise

Ils aident le recruteur à comprendre le contexte.

  • Indiquez l’effectif ou le chiffre d’affaires, s’il n’est pas confidentiel.
  • Précisez le secteur : commerce, industrie, services, BTP.

Compétences techniques et comportementales

Choisissez 8 à 12 compétences précises. Évitez les intitulés vagues comme « comptabilité » sans détail.

Compétences techniques

Les plus demandées dans les offres.

  • Facturation électronique.
  • Saisie de caisse et de banque, comptabilité de base et rapprochements.
  • Échéancier et relances.
  • Retenues à la source et paiements d’impôts, si vous les gérez.
  • Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, mise en forme conditionnelle.

Compétences comportementales

Reliez-les à des exemples concrets.

  • Rigueur et contrôle des données.
  • Organisation et respect des échéances.
  • Confidentialité.
  • Communication courtoise mais ferme lors des relances.

Formation et certifications

Un bac technologique de gestion ou un diplôme en économie sont un bon point de départ, mais les formations pratiques comptent aussi.

Que mentionner

Par ordre de pertinence.

  • Bac de gestion, BTS ou diplôme en économie.
  • Formations en comptabilité, paie, facturation électronique.
  • Formations Excel ou certifications bureautiques.
  • Cours de langue, si l’entreprise travaille à l’international.

ERP et outils informatiques

La maîtrise des logiciels de gestion est souvent exigée : indiquez-les précisément.

Que noter

Nom du logiciel et niveau d’utilisation.

  • ERP et logiciels comptables utilisés (par exemple SAP Business One, TeamSystem, Zucchetti, Danea, Mexal ou autres).
  • Banque en ligne professionnelle et portails de paiement.
  • Portails de facturation électronique et d’archivage numérique.
  • Office ou Google Workspace, avec votre niveau Excel.

Si l’offre demande un logiciel que vous ne connaissez pas

Indiquez ceux que vous connaissez et soulignez que vous apprenez vite : les ERP ont des logiques proches, et beaucoup d’entreprises le savent.

Mots-clés des offres d’emploi

Beaucoup d’entreprises et d’agences filtrent les CV avec un ATS. Reprenez les mots de l’annonce lorsqu’ils décrivent réellement votre travail.

Mots-clés fréquents

Intégrez-les dans le profil, les expériences et les compétences.

  • Assistante administrative / employé administratif / aide-comptable
  • Facturation électronique / comptabilité clients / comptabilité fournisseurs
  • Saisie comptable / rapprochements bancaires / échéancier
  • Recouvrement / relances / règlements fournisseurs
  • ERP / logiciel de gestion / Excel / TCD

Vérifiez votre CV

Avec le vérificateur ATS gratuit de WizardsCV, comparez votre CV à une offre et voyez les mots-clés manquants.

Format et mise en page compatibles ATS

Pour un poste administratif, le CV lui-même témoigne de votre ordre et de votre rigueur.

Règles pratiques

Ordre et cohérence.

  • Une ou deux pages, alignements précis, dates au même format.
  • Titres de rubriques standard et texte sélectionnable.
  • Aucune faute de frappe : dans ce métier, cela se remarque tout de suite.
  • PDF avec un nom clair.

Erreurs à éviter

Les erreurs qui font perdre des entretiens pour les postes administratifs.

Les plus courantes

Relisez votre CV ligne par ligne.

  • Écrire « comptabilité » sans préciser le niveau.
  • Affirmer tenir la comptabilité complète alors qu’on faisait de la saisie.
  • Ne pas indiquer les logiciels utilisés.
  • Fautes de frappe, dates incohérentes, formats mélangés.
  • De longues listes de compétences informatiques basiques (ex. « utilisation d’internet »).

CV d’assistante administrative débutante

Si vous débutez, misez sur la formation, les stages et les outils.

Ce qu’il faut valoriser

Même les expériences courtes comptent.

  • Stages en service administratif ou en cabinet comptable.
  • Projets scolaires de comptabilité ou simulations d’entreprise.
  • Formations Excel, facturation électronique, comptabilité.
  • Expériences de secrétariat ou d’accueil.

Exemple de profil

Concret et honnête.

  • « Diplômée en Administration, Finance et Marketing, avec un stage de 6 mois en cabinet comptable (saisie des factures et de la banque). Bonne maîtrise d’Excel. Je recherche un premier poste administratif. »

Lettre de motivation

Elle est plus souvent demandée pour les postes de bureau : courte, ordonnée et sans fautes.

Structure

Trois courts paragraphes.

  • Le poste visé et où vous l’avez trouvé.
  • Votre expérience principale et vos outils, en lien avec l’offre.
  • Disponibilité et formule de conclusion.

Exemple court

À adapter.

  • « Je vous propose ma candidature au poste d’assistante administrative. Ces 6 dernières années, j’ai géré en autonomie la facturation électronique, la saisie de caisse et de banque, les rapprochements et les relances dans une PME industrielle, en lien avec l’expert-comptable pour les clôtures. Je maîtrise un ERP et Excel avancé. Je serais ravie d’en échanger lors d’un entretien. »