Anschreiben Verwaltungsangestellte: Beispiel 2026
Ein Beispiel-Anschreiben für Verwaltungsangestellte in KMU und Kanzleien. Es zeigt, wie Sie Selbstständigkeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Tools und Ergebnisse geordnet und fehlerfrei darstellen.
Beispiel-Anschreiben
Bewerbung als Verwaltungsangestellte – [Referenznummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Verwaltungsangestellte, die Sie auf [Jobportal] ausgeschrieben haben. Seit sechs Jahren arbeite ich in der Verwaltung von Handels- und Produktions-KMU, derzeit in einem Maschinenbauunternehmen mit 45 Mitarbeitenden.
Ich betreue selbstständig E-Rechnungen, Kassen- und Bankbuchungen, Bankabstimmungen und die Debitoren-Fälligkeiten und bereite die Unterlagen für den Steuerberater bei Monats- und Jahresabschlüssen vor. Durch ein regelmäßigeres Mahnwesen haben wir die über 60 Tage überfälligen Forderungen innerhalb eines Jahres um rund 30 % gesenkt. Ich arbeite täglich mit dem ERP-System des Unternehmens und mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
Ich habe gelesen, dass Sie Ihre Aktivitäten im Ausland ausbauen: Meine Erfahrung mit Kunden und Lieferanten sowie gute Englischkenntnisse könnten auch dabei hilfreich sein.
Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu einem Termin Ihrer Wahl freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Kurzversion für E-Mail oder Jobportale
Guten Tag, ich bewerbe mich als Verwaltungsangestellte. Ich habe sechs Jahre Erfahrung in KMU: E-Rechnungen, Buchungen, Bankabstimmungen und Fälligkeiten sowie Unterstützung des Steuerberaters bei Abschlüssen. Ich arbeite sicher mit ERP-Systemen und Excel. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Warum dieses Anschreiben funktioniert
- Es macht sofort den Grad der Selbstständigkeit klar – das Erste, was bei Verwaltungsprofilen zählt.
- Es bringt ein messbares Ergebnis (überfällige Forderungen) statt einer Aufgabenliste.
- Es verbindet die Erfahrung mit einer Neuigkeit über das Unternehmen.
- Es ist geordnet und fehlerfrei, wie man es von jemandem erwartet, der mit Zahlen arbeitet.
So passen Sie es an
- Für eine Steuerkanzlei: Anzahl der betreuten Mandanten und Art der Buchhaltung nennen.
- Für eine Einstiegsstelle: Praktika, Abschluss und Kurse in Excel und E-Rechnung betonen.
- Nennen Sie immer die in der Anzeige gewünschte Software, wenn Sie sie kennen.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Tippfehler und widersprüchliche Daten: In dieser Rolle wiegen sie besonders schwer.
- „Buchhaltung“ schreiben, ohne das Niveau zu nennen.
- Den Lebenslauf Zeile für Zeile wiederholen.
Häufige Fragen
Sollte das Anschreiben für eine Verwaltungsstelle formell sein?
Ja, aber nicht steif: ein professioneller Ton, kurze Sätze und keine Tippfehler sind die beste Visitenkarte.
Soll ich die Programme nennen, die ich kenne?
Ja, zumindest die in der Anzeige verlangten oder vergleichbare. Die vollständige Liste gehört in den Lebenslauf.
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