Braucht man noch ein Anschreiben?
Viele Bewerber fragen sich das, und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an – aber öfter, als du denkst. Nicht jeder Recruiter liest es, und viele Bewerbungsportale machen es optional. Trotzdem:
- verlangt die Anzeige ein Anschreiben, erfüllst du ohne es eine Anforderung nicht;
- haben zwei Bewerber ähnliche Lebensläufe, macht das Anschreiben oft den Unterschied;
- bei Initiativbewerbungen und im Mittelstand, wo Geschäftsführung oder Fachabteilung selbst lesen, ist es dein erster Kontakt;
- wechselst du die Branche, hast eine Lücke oder ziehst um, ist es der einzige Ort, das zu erklären.
2026 gibt es einen weiteren Grund, sorgfältig zu sein: Viele Anschreiben werden komplett mit KI erzeugt und klingen alle gleich. Ein Anschreiben mit konkreten Details und persönlichem Ton fällt sofort auf.
Was ein gutes Anschreiben leisten muss
Das Anschreiben soll den Lebenslauf nicht zusammenfassen – den hat der Recruiter schon vor sich. Es muss drei Dinge leisten, die der Lebenslauf nicht kann:
- Erklären, warum diese Stelle und dieses Unternehmen.
- 1–2 deiner konkreten Ergebnisse mit dem Bedarf des Unternehmens verbinden.
- Zeigen, wer du bist: Ton, Motivation, Denkweise.
Der Aufbau, Absatz für Absatz
Briefkopf, Betreff und Anrede
Deine Kontaktdaten oben, dann Ort und Datum, Empfänger und ein klarer Betreff: „Bewerbung als [Position], Kennziffer [Nummer]“. Kennst du den Namen der Ansprechperson, nutze ihn: „Sehr geehrte Frau Schneider,“. Du findest ihn oft in der Anzeige oder auf LinkedIn. Sonst: „Sehr geehrte Damen und Herren,“. In jungen Unternehmen mit Du-Kultur ist auch „Hallo Frau Schneider,“ möglich.
Einleitung (2–3 Zeilen)
Nenne die Stelle und gib sofort einen Grund weiterzulesen. Vermeide „Hiermit bewerbe ich mich …“ und „Mein Name ist …“.
- Schwach: „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als Marketingassistent.“
- Stark: „Den Social-Media-Launch Ihrer festen Naturkosmetik habe ich mit großem Interesse verfolgt – besonders die Entscheidung, die Geschichte über die Rohstoffproduzenten zu erzählen. Genau diese Art von Kommunikation möchte ich machen, deshalb bewerbe ich mich als Marketing Specialist.“
Warum du (ein Absatz)
Wähle 1–2 Erfahrungen oder Ergebnisse, die zu den wichtigsten Anforderungen passen. Beschreibe kurz Kontext, dein Handeln und das Ergebnis. Zahlen und Details machen die Geschichte glaubwürdig.
Beispiel: „In den letzten zwei Jahren habe ich die Social-Media-Kanäle eines Bio-Lebensmittelherstellers betreut: Die Instagram-Community wuchs von 4.000 auf 22.000 Follower, und meine Kampagnen erzielten 15 % des Online-Umsatzes.“
Warum das Unternehmen (ein Absatz)
Zeig, dass du das Unternehmen kennst, und erkläre, was dich reizt: ein Projekt, ein Produkt, ein Wert, ein Markt. Verbinde es mit dem, was du beitragen kannst.
Beispiel: „Ich weiß, dass Sie den französischen Markt erschließen: Ich habe ein Jahr in Lyon gelebt und spreche Französisch auf B2-Niveau – so könnte ich von Anfang an zur Anpassung der Inhalte für diese Zielgruppe beitragen.“
Schluss (2–3 Zeilen)
Bitte um ein persönliches Gespräch, nenne bei Bedarf Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (falls in der Anzeige gefordert) und schließe mit einer Grußformel.
Beispiel: „Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, Laura Weiß“
Muster zum Anpassen
Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson / Damen und Herren],
ich bewerbe mich um die Stelle als [Position], die Sie auf [Quelle] ausgeschrieben haben. [Ein konkreter Satz dazu, was dich am Unternehmen oder an der Stelle anspricht.]
In meiner Position als [aktuelle oder letzte Position] bei [Unternehmen] habe ich [konkrete Handlung] und dadurch [messbares Ergebnis] erreicht. [Eine zweite Erfahrung oder Kompetenz, die zu einer zentralen Anforderung der Anzeige passt.]
Besonders interessiert mich [Projekt, Produkt, Wert oder Ziel des Unternehmens], weil [persönlicher und beruflicher Grund]. Einbringen kann ich mich vor allem im Bereich [Bereich], dank [Kompetenz oder Erfahrung].
Ich stehe ab [Datum] zur Verfügung und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[Telefon] - [E-Mail] - [LinkedIn]
Das Muster ist nur ein Ausgangspunkt: Die Teile in Klammern müssen wirklich konkret sein. Wenn du den Firmennamen gegen einen anderen tauschen könntest, ohne etwas zu ändern, ist das Anschreiben zu allgemein.
Beispiele für unterschiedliche Situationen
Absolvent
„Im Juli habe ich mein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens abgeschlossen, mit einer Bachelorarbeit zur Bestandsoptimierung bei einem Lebensmittelhersteller, bei dem ich auch sechs Monate Praktikum absolviert habe. Dort habe ich ein Excel-Modell entwickelt, das die Bestände an Langsamdrehern um 12 % reduzierte. Ich bewerbe mich als Junior Supply Chain Analyst, weil ich an diesen Themen in einem strukturierten Unternehmen wie Ihrem weiterarbeiten möchte.“
Quereinstieg
„Nach sechs Jahren als Grundschullehrerin möchte ich meine Kompetenzen in Vermittlung und Kommunikation in die Unternehmenswelt einbringen. Im letzten Jahr habe ich eine Weiterbildung im Instructional Design absolviert und drei E-Learning-Module für einen Verein erstellt, die über 200 Ehrenamtliche nutzen. Ich bewerbe mich als Trainerin für Personalentwicklung, weil die Stelle verbindet, was ich am besten kann: erklären und Lernwege gestalten.“
Erfahrenes Profil
„Seit zehn Jahren leite ich den Einkauf einer Unternehmensgruppe mit 300 Mitarbeitenden, mit einem Jahresbudget von 40 Millionen Euro und 150 Lieferanten. Mit der Einführung einer E-Procurement-Plattform haben wir die Beschaffungszeiten um 30 % verkürzt. Diese Erfahrung möchte ich in ein wachsendes Unternehmen wie Ihres einbringen, das seinen Einkauf international aufstellt.“
Initiativbewerbung
„Ihre Projekte zur Sanierung von Schulgebäuden verfolge ich seit Langem und möchte mich initiativ bei Ihnen bewerben, auch wenn ich keine offene Stelle gefunden habe. Als Architekt bringe ich vier Jahre Erfahrung in BIM-Planung (Revit) und Bauleitung bei öffentlichen Projekten mit …“
Länge, Ton und Format
- Länge: 250–400 Wörter, nie mehr als eine Seite. Drei oder vier kurze Absätze.
- Ton: professionell, aber menschlich. Passe die Tonalität an: formeller bei Banken, Kanzleien und Behörden, direkter bei Start-ups und Digitalunternehmen.
- Format: PDF im gleichen Design wie der Lebenslauf (gleiche Schrift, Farben, Kopfbereich). Der Recruiter nimmt eine stimmige Bewerbung wahr.
- Dateiname: „Vorname_Nachname_Anschreiben.pdf“ – oder alle Unterlagen in einer PDF-Datei, wenn die Anzeige das wünscht.
Anschreiben per E-Mail
Bewirbst du dich per E-Mail, ist der Text der Mail schon ein kleines Anschreiben. Zwei gute Varianten:
- Kurze E-Mail + Anschreiben im Anhang: 3–4 Zeilen in der Mail („Anbei erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen für die Stelle als …“) und das vollständige Anschreiben als PDF.
- Anschreiben im Mailtext: Ist es kurz, kannst du es direkt in die Mail einfügen und nur den Lebenslauf anhängen.
Klarer Betreff: „Bewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]“ oder die Kennziffer aus der Anzeige.
KI nutzen, ohne aufzufallen
KI-Tools können helfen, einen Entwurf zu strukturieren oder die Form zu verbessern. Unbearbeitet generierte Anschreiben haben aber typische Merkmale: allgemeine Begeisterung („Mit großer Begeisterung habe ich …“), lange, gleichförmige Sätze, keine überprüfbaren Details. Was funktioniert: Fakten, Ergebnisse und Motivation selbst schreiben, die KI nur zum Korrigieren und Kürzen nutzen. Und immer laut lesen: Klingt ein Satz nicht nach dir, schreib ihn neu.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Den Lebenslauf in Fließtext wiederholen.
- Dasselbe Anschreiben für alle Unternehmen nutzen (oder schlimmer: den Namen des vorherigen Unternehmens stehen lassen).
- Nur darüber sprechen, was du willst („Ich suche ein spannendes Umfeld, um mich weiterzuentwickeln“), statt was du bietest.
- Vage Aussagen ohne Beleg („Ich bin sehr motiviert“).
- Tippfehler im Firmennamen oder im Namen der Ansprechperson.
- Mehr als eine Seite.
Checkliste vor dem Versand
- Stimmen Ansprechperson und Schreibweise des Firmennamens?
- Nennt die Einleitung die Stelle und weckt sie Interesse?
- Gibt es mindestens ein konkretes Ergebnis mit Bezug zur Anzeige?
- Gibt es einen konkreten Bezug zum Unternehmen?
- Passt alles auf eine Seite, ohne Fehler und stimmig zum Lebenslauf?
Mit WizardsCV erstellst du dein Anschreiben im gleichen Design wie deinen Lebenslauf und lädst es kostenlos als PDF herunter – ohne Registrierung.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Zwischen 250 und 400 Wörtern, höchstens eine Seite. Drei oder vier kurze Absätze reichen, um zu erklären, warum du dich bewirbst und was du mitbringst.
Ist ein Anschreiben Pflicht?
Nur, wenn die Anzeige es verlangt. Sonst ist es optional – aber ein konkretes, gut geschriebenes Anschreiben kann bei ähnlichen Lebensläufen den Unterschied machen.
Wie fange ich ein Anschreiben an?
Mit der Stelle und einem konkreten Grund für dein Interesse, etwa einem Projekt oder Produkt des Unternehmens. Vermeide Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich …“.
Darf ich das Anschreiben mit ChatGPT schreiben?
Du kannst es für einen Entwurf oder Korrekturen nutzen, aber die Inhalte (Fakten, Ergebnisse, Motivation) müssen von dir kommen. Unbearbeitet generierte Anschreiben sind allgemein und leicht zu erkennen.
