Check-list CV : 30 vérifications à faire avant d'envoyer votre CV

Pourquoi une check-list

Vous avez passé des heures sur votre CV et vous avez envie de l'envoyer tout de suite. Mais les erreurs qui font échouer une candidature sont souvent les plus bêtes : un numéro de téléphone erroné, le nom de l'entreprise précédente dans la lettre, un PDF qui s'affiche mal sur le téléphone du recruteur.

Cette check-list vous prendra 10 à 15 minutes. Utilisez-la avant chaque candidature importante : certains points ne se vérifient qu'une fois, d'autres changent à chaque offre.

1. Contenu et pertinence

1. Le titre sous votre nom correspond-il au poste visé ? (« Assistante comptable », pas un vague « Curriculum vitae ».)
2. L'accroche explique-t-elle en 3-4 lignes qui vous êtes, ce que vous savez faire et ce que vous cherchez, avec au moins un fait concret ?
3. Les expériences sont-elles dans l'ordre antichronologique, de la plus récente à la plus ancienne ?
4. Chaque expérience comporte-t-elle au moins un résultat ou un détail concret (chiffres, volumes, responsabilités), et pas seulement une liste de tâches ?
5. Les expériences les plus pertinentes pour cette offre sont-elles bien visibles et plus détaillées ?
6. Avez-vous supprimé ce qui ne sert pas pour ce poste (expériences très anciennes et sans rapport, formations hors sujet, loisirs génériques) ?
7. Les longues périodes d'inactivité ont-elles une brève explication ?
8. Tout ce que vous avez écrit est-il vrai, et sauriez-vous en parler en entretien avec des exemples ?

2. Mots-clés et offre

1. Avez-vous relu l'offre et souligné les principales exigences ?
2. Les compétences demandées que vous possédez apparaissent-elles dans le CV avec les mêmes termes que l'offre ?
3. Sigles et formes développées figurent-ils au moins une fois (« Customer Relationship Management (CRM) ») ?
4. Vos compétences techniques sont-elles précises (noms de logiciels, outils, certifications) et non génériques (« informatique », « Pack Office » sans détail) ?

3. Forme et exactitude

1. Aucune faute d'orthographe : avez-vous utilisé un correcteur et relu à voix haute ?
2. Une autre personne a-t-elle relu le CV ? Après des heures sur le même texte, les erreurs deviennent invisibles.
3. Les dates sont-elles dans un format unique (par ex. « 03/2023 - 06/2025 ») dans tout le document ?
4. La ponctuation des puces est-elle cohérente (toutes avec un point final ou toutes sans) ?
5. Les temps sont-ils cohérents : passé pour les postes terminés, présent pour le poste actuel ?
6. Les noms d'entreprises, d'écoles et de logiciels sont-ils correctement écrits, avec les bonnes majuscules ?

4. Mise en page et lisibilité

1. Longueur adaptée : une page pour les juniors, deux au maximum pour les profils expérimentés ?
2. Une police lisible (10-12 points pour le texte), la même dans tout le document ?
3. Espaces et marges réguliers, sans blocs de texte trop denses ?
4. Aucune barre, étoile ou pourcentage pour évaluer les compétences ?
5. Lisible aussi en noir et blanc et sur un petit écran ? Beaucoup de recruteurs ouvrent les CV sur leur téléphone.

5. Coordonnées et données personnelles

1. Numéro de téléphone exact, avec l'indicatif international si vous postulez à l'étranger ?
2. Adresse e-mail professionnelle (prenom.nom@...) et fonctionnelle ?
3. Liens LinkedIn et portfolio fonctionnels, publics, à jour et cohérents avec le CV (mêmes dates, mêmes postes) ?
4. Aucune donnée inutile ou sensible (numéro de sécurité sociale, situation familiale, enfants, religion, santé) ?

6. Fichier et envoi

1. Un PDF au texte sélectionnable, sauf demande contraire ? Faites le test : copiez tout le texte du PDF et collez-le dans un bloc-notes. S'il ressort dans l'ordre, les logiciels de recrutement le liront bien.
2. Un nom de fichier professionnel : « Prenom_Nom_CV.pdf », pas « CV_definitif_v3.pdf » ?
3. Avez-vous suivi les consignes de l'offre : format demandé, référence dans l'objet, documents à joindre, date limite ?

Si vous avez aussi une lettre de motivation

• Le nom de l'entreprise et du destinataire sont-ils corrects (et pas ceux de la candidature précédente) ?
• Le poste cité est-il le bon ?
• Y a-t-il au moins une référence précise à l'entreprise et un résultat concret de votre part ?
• Tient-elle sur une page et est-elle cohérente visuellement avec le CV ?

Si vous postulez par e-mail

• Objet clair : « Candidature [Poste] - [Prénom Nom] » ou la référence de l'offre.
• Corps du message court et courtois, avec formule d'appel, poste, mention des pièces jointes et signature avec vos coordonnées.
• Pièces jointes réellement jointes (les oublier arrive plus souvent qu'on ne le croit).
• Test en vous envoyant l'e-mail : tout s'ouvre-t-il correctement sur ordinateur et sur téléphone ?

Si vous postulez via un site de recrutement

• Avez-vous rempli aussi les champs du formulaire, en vérifiant que les données extraites automatiquement du CV sont correctes ?
• Les questions éliminatoires sont-elles remplies avec attention et honnêteté ?
• Avez-vous gardé une copie de l'offre ? Elle est souvent retirée après la date limite, mais vous en aurez besoin pour préparer l'entretien.

Après l'envoi

• Notez la candidature : entreprise, poste, date, version du CV envoyée, contact éventuel. Un simple tableur suffit.
• Mettez LinkedIn à jour si vous avez amélioré votre CV.
• Préparez l'entretien dès maintenant : relisez l'offre et pensez à un exemple concret pour chaque exigence.
• Relance : sans nouvelles au bout de 2-3 semaines et si vous avez un contact direct, un court message courtois est approprié.

Les 5 points à ne jamais sauter

Si vous manquez de temps, vérifiez au moins ceux-ci :

1. Téléphone et e-mail.
2. Nom de l'entreprise et du poste (dans le CV, la lettre et l'objet de l'e-mail).
3. Fautes d'orthographe dans l'accroche et la première expérience.
4. Le PDF s'ouvre et le texte est sélectionnable.
5. Les principales compétences de l'offre figurent dans le CV.

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