Cómo escribir un CV administrativo eficaz
Las ofertas administrativas reciben muchísimas candidaturas. Tu CV debe dejar claro enseguida tu nivel de autonomía.
Qué destacar
Responde a estas preguntas ya en el perfil.
- Qué parte de la administración llevas: ventas, compras, bancos, cobros, nóminas.
- Hasta dónde llegas: registros básicos, ajustes, apoyo al cierre.
- Qué ERP y herramientas usas.
- En qué tipo de empresas: pymes, despachos, grupos, sector.
Cifras útiles
Hacen concretas tus responsabilidades.
- Facturas emitidas o registradas al mes.
- Número de cuentas bancarias gestionadas.
- Resultados medibles: menos impagados, cierres más rápidos.
Perfil profesional
Tres a cinco líneas iniciales: experiencia, área, herramientas y un punto fuerte.
Ejemplo
Adáptalo con tus datos reales.
- «Administrativa con 6 años de experiencia en pymes. Gestiono de forma autónoma ventas y compras, registros de caja y bancos y conciliaciones, y apoyo a la asesoría en los cierres. Uso ERP y Excel avanzado.»
Variante para asesoría
Aquí cuenta la gestión de varios clientes.
- «Administrativo contable con experiencia en asesoría: registros contables de 40 clientes, liquidaciones de IVA y apoyo en las declaraciones a los socios.»
Experiencia laboral
Para cada experiencia indica puesto, tipo y tamaño de empresa, ciudad, periodo y 5-8 tareas concretas.
Cómo describir las tareas
Empieza por las más importantes y autónomas.
- Usa verbos precisos: emití, registré, concilié, preparé, comprobé.
- Indica volúmenes y frecuencia (diaria, mensual, anual).
- Aclara qué hacías de forma autónoma y qué en apoyo a otros.
Tamaño y sector de la empresa
Ayudan a entender el contexto.
- Indica el número de empleados o la facturación, si no es confidencial.
- Indica el sector: comercio, producción, servicios, construcción.
Competencias técnicas y transversales
Elige 8-12 competencias precisas. Evita entradas genéricas como «contabilidad» sin más.
Competencias técnicas
Las más pedidas en las ofertas.
- Facturación electrónica.
- Registros de caja y bancos, contabilidad básica y conciliaciones.
- Vencimientos y reclamaciones.
- Retenciones y pagos de impuestos, si los llevas.
- Excel: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, formato condicional.
Competencias transversales
Relaciónalas con ejemplos concretos.
- Precisión y control de datos.
- Organización y gestión de plazos.
- Confidencialidad.
- Comunicación cortés pero firme en las reclamaciones.
Formación y certificaciones
Un bachillerato técnico o un grado en economía son un buen punto de partida, pero también cuentan los cursos prácticos.
Qué indicar
Por orden de relevancia.
- Formación en administración, finanzas o economía.
- Cursos de contabilidad, nóminas, facturación electrónica.
- Cursos de Excel o certificaciones informáticas.
- Cursos de idiomas, si la empresa trabaja con el extranjero.
ERP y herramientas informáticas
Conocer los programas de gestión suele ser un requisito: indícalos con precisión.
Qué escribir
Indica el nombre del software y tu nivel.
- ERP y programas contables usados (por ejemplo SAP Business One, TeamSystem, Zucchetti, Danea, Mexal u otros).
- Banca online de empresa y portales de pago.
- Portales de facturación electrónica y archivo digital.
- Office o Google Workspace, con tu nivel de Excel.
Si la oferta pide un programa que no conoces
Indica los que conoces y subraya que aprendes rápido: los ERP tienen lógicas parecidas, y muchas empresas lo saben.
Palabras clave de las ofertas
Muchas empresas y agencias filtran los CV con software ATS. Usa las palabras de la oferta cuando describan de verdad tu trabajo.
Palabras clave frecuentes
Inclúyelas en el perfil, la experiencia y las competencias.
- Administrativa / auxiliar administrativo / administrativo contable
- Facturación electrónica / clientes / proveedores
- Contabilidad / conciliaciones bancarias / vencimientos
- Gestión de cobros / reclamaciones / pagos a proveedores
- ERP / programa de gestión / Excel / tablas dinámicas
Comprueba tu CV
Con el verificador ATS gratuito de WizardsCV puedes comparar tu CV con una oferta y ver qué palabras clave faltan.
Formato y diseño compatible con ATS
En un puesto administrativo, el propio CV es un ejemplo de tu orden y precisión.
Reglas prácticas
Orden y coherencia.
- Una o dos páginas, alineaciones precisas, fechas en el mismo formato.
- Títulos de sección estándar y texto seleccionable.
- Ninguna errata: en este trabajo se nota enseguida.
- PDF con nombre claro.
Errores que debes evitar
Errores que hacen perder entrevistas en puestos administrativos.
Los más comunes
Revisa el CV línea por línea.
- Escribir «contabilidad» sin decir hasta qué nivel.
- Decir que llevabas la contabilidad completa cuando solo introducías datos.
- No indicar los programas usados.
- Erratas, fechas incoherentes, formatos distintos.
- Listas largas de competencias informáticas básicas (p. ej. «uso de internet»).
CV de administrativa junior
Si estás empezando, apuesta por formación, prácticas y herramientas.
Qué destacar
Incluso las experiencias cortas cuentan.
- Prácticas en administración o en asesorías.
- Proyectos escolares de contabilidad o simulaciones de empresa.
- Cursos de Excel, facturación electrónica, contabilidad.
- Experiencia de secretaría o recepción.
Ejemplo de perfil
Concreto y honesto.
- «Titulada en Administración, Finanzas y Marketing, con 6 meses de prácticas en una asesoría (registro de facturas y de caja y bancos). Buen conocimiento de Excel. Busco un puesto junior en administración.»
Carta de presentación
En puestos de oficina se pide con más frecuencia: debe ser breve, ordenada y sin errores.
Estructura
Tres párrafos cortos.
- El puesto al que te presentas y dónde lo viste.
- Experiencia principal y herramientas, relacionadas con la oferta.
- Disponibilidad y cierre.
Ejemplo breve
Adáptalo.
- «Me presento al puesto de administrativa. En los últimos 6 años he gestionado de forma autónoma la facturación electrónica, los registros de caja y bancos, las conciliaciones y las reclamaciones en una pyme de producción, colaborando con la asesoría en los cierres. Uso ERP y Excel avanzado. Me encantaría ampliar esta información en una entrevista.»
